"금요일 오후는 늘 초과근무 결재 처리에 쓰였습니다. 어려운 업무는 아니었지만, 매주 반복되다 보니 그만큼 아쉬운 시간이었습니다."

🕑 매주 1~2시간이 결재 문서 작성에만 소모 — 실제 업무 시간을 잠식

✍️ 같은 숫자를 시트, 보고서, 포털에 세 번 입력 — 옮겨 적는 과정에서 오타 발생

🔁 누락된 팀원을 뒤늦게 발견하면 결재가 반려되어 전 과정을 다시 반복

사실 이 프로젝트에서 가장 시간을 많이 쓴 곳은 데이터 처리가 아니라 인증이었습니다. 권한 범위 설정과 토큰 발급에서 여러 번 막혔고, 오류 메시지를 하나씩 해석하며 통과했습니다. 지금은 실행 시 인증이 자동으로 처리됩니다.

시트 이름과 읽어올 셀 범위만 지정하면 표 전체가 파이썬 안으로 들어옵니다. 팀원이 몇 명이든, 행이 몇 줄이든 코드는 그대로입니다.

빈 셀, 숫자로 바꿀 수 없는 값, 열이 모자란 행을 각각 다르게 처리합니다. 문제가 있으면 누구의 어느 항목인지 이름과 함께 알려주고 나머지는 계속 진행합니다.

검증된 데이터가 보고 양식에 그대로 채워집니다. 시트에서 보고서로, 보고서에서 포털로 숫자를 다시 옮기는 과정 자체가 없어졌습니다.

1. 관련 : 초과근무 운영지침

2. 위 관련하여 IT팀 소속 직원의 주간 초과근무 내역을 아래와 같이 보고하오니 결재하여 주시기 바랍니다.

붙임 : 초과근무 계획 원본(구글시트) 1부. 끝.

어디서 시간이 새는지 아는 건 실무자입니다. AI는 그걸 코드로 옮기는 속도를 바꿔줍니다.

연차·휴가 신청 취합 — 시트 입력을 읽어 잔여일수 검증 → 결재 문서 자동 생성

주간 업무보고 통합 — 팀원별 작성분을 하나로 병합 → 팀 단위 보고서 자동 완성

교육 이수 현황 집계 — 이수 데이터 수집 후 미이수자 자동 추출 → 안내 발송

장비·자산 점검 기록 — 점검 체크리스트 취합 → 이상 항목만 골라 보고서 작성

시험 일정·인력 배정표 — 일정 시트를 읽어 중복 배정 검증 → 확정 배정표 발행

매주 1~2시간 붙잡히던 초과근무 결재가
이제 주당 10분으로 끝납니다

개발이 본업이 아닌 IT팀 실무자가 ChatGPT X Python RPA 교육을 수료한 뒤, 직접 구현한 업무자동화 실전 사례입니다.

"금요일 오후는 늘 초과근무 결재 처리에 쓰였습니다. 어려운 업무는 아니었지만, 매주 반복되다 보니 그만큼 아쉬운 시간이었습니다."

🕑 매주 1~2시간이 결재 문서 작성에만 소모 — 실제 업무 시간을 잠식

✍️ 같은 숫자를 시트, 보고서, 포털에 세 번 입력 — 옮겨 적는 과정에서 오타 발생

🔁 누락된 팀원을 뒤늦게 발견하면 결재가 반려되어 전 과정을 다시 반복

사실 이 프로젝트에서 가장 시간을 많이 쓴 곳은 데이터 처리가 아니라 인증이었습니다. 권한 범위 설정과 토큰 발급에서 여러 번 막혔고, 오류 메시지를 하나씩 해석하며 통과했습니다. 지금은 실행 시 인증이 자동으로 처리됩니다.

시트 이름과 읽어올 셀 범위만 지정하면 표 전체가 파이썬 안으로 들어옵니다. 팀원이 몇 명이든, 행이 몇 줄이든 코드는 그대로입니다.

빈 셀, 숫자로 바꿀 수 없는 값, 열이 모자란 행을 각각 다르게 처리합니다. 문제가 있으면 누구의 어느 항목인지 이름과 함께 알려주고 나머지는 계속 진행합니다.

검증된 데이터가 보고 양식에 그대로 채워집니다. 시트에서 보고서로, 보고서에서 포털로 숫자를 다시 옮기는 과정 자체가 없어졌습니다.

1. 관련 : 초과근무 운영지침

2. 위 관련하여 IT팀 소속 직원의 주간 초과근무 내역을 아래와 같이 보고하오니 결재하여 주시기 바랍니다.

붙임 : 초과근무 계획 원본(구글시트) 1부. 끝.

어디서 시간이 새는지 아는 건 실무자입니다. AI는 그걸 코드로 옮기는 속도를 바꿔줍니다.

연차·휴가 신청 취합 — 시트 입력을 읽어 잔여일수 검증 → 결재 문서 자동 생성

주간 업무보고 통합 — 팀원별 작성분을 하나로 병합 → 팀 단위 보고서 자동 완성

교육 이수 현황 집계 — 이수 데이터 수집 후 미이수자 자동 추출 → 안내 발송

장비·자산 점검 기록 — 점검 체크리스트 취합 → 이상 항목만 골라 보고서 작성

시험 일정·인력 배정표 — 일정 시트를 읽어 중복 배정 검증 → 확정 배정표 발행

매주 1~2시간 붙잡히던 초과근무 결재가
이제 주당 10분으로 끝납니다

개발이 본업이 아닌 IT팀 실무자가 ChatGPT X Python RPA 교육을 수료한 뒤, 직접 구현한 업무자동화 실전 사례입니다.