매달 수십 번 반복되는 시험 안내 메일,
구글 Apps Script로
개별 안내 발송을 자동화한 방법

소프트웨어시험센터 Y사 수강생이 Google Apps Script로 시험 시작·종료 안내 메일 발송을 자동화한 교육결과사례.

매달,
같은 파일을 찾고 같은 내용을 쓰고 있었습니다

소프트웨어시험센터 Y사는 매달 10건 안팎의 시험 프로젝트를 진행합니다. 시험이 시작되거나 끝날 때마다 담당 기업에 안내 메일을 보내야 했는데, 이 작업이 매번 사람 손을 거쳤습니다.

스케줄 확인 → 합의서 파일 열기 → 이메일 주소 복사 → 메일 양식 작성 → 발송. 건당 약 19분, 한 달이면 3시간 이상이 이 단순 반복에 사라졌습니다.

"스케줄 확인하고, 합의서 파일 찾고, 이메일 주소 복사하고 — 매번 집중해서 같은 작업을 반복해도 실수는 여러번 나오더라구요."

— 소프트웨어시험센터 Y사 수강생

수작업으로 하던 방식 (프로젝트 1건 기준)

스케줄을 읽고, 이메일을 찾고,
메일을 보내기까지 — 버튼 하나로 끝

ChatGPT와 함께 구글 시트 안에서 실행되는 자동화 코드를 완성했습니다. 기존 구글 워크스페이스 환경 그대로, 설치 없이 동작합니다.

어떤 구글 도구를
연결했나요?

설치 없이, 지금 쓰고 있는 구글 서비스를 그대로 연결했습니다. Apps Script가 이 도구들 사이를 자동으로 오고 갑니다.

실행하면 이런 결과물이
자동으로 만들어집니다

스프레드시트 버튼을 누르는 것으로 끝입니다. 데이터 정리부터 메일 발송까지 두 가지 결과물이 자동으로 생성됩니다.

✱ 기업명 및 이메일 주소는 예시를 위해 가상으로 생성된 샘플 데이터입니다.

▲ 기업·프로젝트별로 내용이 다르게 채워져 자동 발송 — 6건 모두 동일한 과정으로 처리됨

자동화 전과 후,
무엇이 달라졌나요?

이 자동화가 가능했던 이유

특별한 기술이 있었던 게 아닙니다. 매달 반복하던 일을 단계로 나누고, ChatGPT에게 설명했더니 코드가 됐습니다. 오류가 나면 에러 메시지를 그대로 붙여 넣어 고쳤고, 결국 실무에서 돌아가는 자동화가 완성됐습니다.

같은 방식으로
해결할 수 있는 다른 업무들

"일정을 읽고 → 관련 파일에서 정보를 뽑아 → 맞춤 메일을 보낸다"는 구조는 어느 팀에서나 찾아볼 수 있는 반복 업무입니다.

{ "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "Article", "headline": "매달 반복하던 시험 안내 메일 발송, Google Apps Script로 2시간을 12분으로 줄였습니다", "description": "소프트웨어시험센터 Y사 담당자가 Google Apps Script로 시험 안내 메일 발송을 자동화. 비개발자가 ChatGPT와 함께 월 2시간 반복 업무를 12분으로 단축.", "datePublished": "2026-06-08", "author": {"@type": "Organization", "name": "AI 바이브코딩 교육"}, "keywords": ["AI 자동화", "업무자동화", "Google Apps Script", "메일자동화", "비개발자 자동화"] }, { "@type": "HowTo", "name": "Google Apps Script로 시험 안내 메일 자동 발송하는 방법", "totalTime": "PT12M", "step": [ {"@type": "HowToStep", "position": 1, "name": "시험 일정 자동 수집", "text": "구글 스프레드시트에서 해당 월 시험 프로젝트 정보를 자동으로 읽어 정리합니다."}, {"@type": "HowToStep", "position": 2, "name": "담당자 이메일 자동 파악", "text": "구글 드라이브에서 시험합의서를 찾아 열고, 담당자 이메일을 자동으로 추출합니다."}, {"@type": "HowToStep", "position": 3, "name": "맞춤 안내 메일 자동 발송", "text": "메일 양식에 프로젝트 정보를 자동으로 채워 각 담당자에게 발송합니다."} ] } ] }

매달 수십 번 반복되는 시험 안내 메일,
구글 Apps Script로
개별 안내 발송을 자동화한 방법

소프트웨어시험센터 Y사 수강생이 Google Apps Script로 시험 시작·종료 안내 메일 발송을 자동화한 교육결과사례.

매달,
같은 파일을 찾고 같은 내용을 쓰고 있었습니다

소프트웨어시험센터 Y사는 매달 10건 안팎의 시험 프로젝트를 진행합니다. 시험이 시작되거나 끝날 때마다 담당 기업에 안내 메일을 보내야 했는데, 이 작업이 매번 사람 손을 거쳤습니다.

스케줄 확인 → 합의서 파일 열기 → 이메일 주소 복사 → 메일 양식 작성 → 발송. 건당 약 19분, 한 달이면 3시간 이상이 이 단순 반복에 사라졌습니다.

"스케줄 확인하고, 합의서 파일 찾고, 이메일 주소 복사하고 — 매번 똑같은 순서인데 왜 직접 해야 하나 싶었어요."

— 소프트웨어시험센터 Y사 수강생

수작업으로 하던 방식 (프로젝트 1건 기준)

스케줄을 읽고, 이메일을 찾고,
메일을 보내기까지 — 버튼 하나로 끝

ChatGPT와 함께 구글 시트 안에서 실행되는 자동화 코드를 완성했습니다. 기존 구글 워크스페이스 환경 그대로, 설치 없이 동작합니다.

어떤 구글 도구를
연결했나요?

설치 없이, 지금 쓰고 있는 구글 서비스를 그대로 연결했습니다. Apps Script가 이 도구들 사이를 자동으로 오고 갑니다.

실행하면 이런 결과물이
자동으로 만들어집니다

스프레드시트 버튼을 누르는 것으로 끝입니다. 데이터 정리부터 메일 발송까지 두 가지 결과물이 자동으로 생성됩니다.

✱ 기업명 및 이메일 주소는 예시를 위해 가상으로 생성된 샘플 데이터입니다.

▲ 기업·프로젝트별로 내용이 다르게 채워져 자동 발송 — 6건 모두 동일한 과정으로 처리됨

자동화 전과 후,
무엇이 달라졌나요?

이 자동화가 가능했던 이유

특별한 기술이 있었던 게 아닙니다. 매달 반복하던 일을 단계로 나누고, ChatGPT에게 설명했더니 코드가 됐습니다. 오류가 나면 에러 메시지를 그대로 붙여 넣어 고쳤고, 결국 실무에서 돌아가는 자동화가 완성됐습니다.

같은 방식으로
해결할 수 있는 다른 업무들

"일정을 읽고 → 관련 파일에서 정보를 뽑아 → 맞춤 메일을 보낸다"는 구조는 어느 팀에서나 찾아볼 수 있는 반복 업무입니다.