"교육 전날 LMS 들어가서 명단 뽑고, 출석부 만들고, 당일 서명 받고, 끝나면 이수 처리하고, 다시 LMS 올리고, 결과 메일까지. 교육 준비보다 이 행정 처리가 더 힘들었습니다."

🔁 반복 수작업 — 명단 수집·출석부 작성·이수 양식 작성·LMS 업로드·결과 메일까지, 매 교육마다 처음부터 끝까지 수동

✍️ 전 과정 수기 — 출석 확인부터 이수·미이수 판정까지 모두 수기 처리

📬 개별 통보 — 교육생에게 이수 결과를 일일이 직접 알려야 했음

Selenium이 사내 LMS URL에 자동 접속해 로그인을 처리하고, 교육 코드 기반으로 수강생 명단 페이지를 탐색해 파일을 다운로드합니다. Google Drive API로 팀 공유 폴더에 자동 저장해 팀원과 즉시 공유됩니다.

입실용 구글 설문 URL과 퇴실용 구글 설문 URL을 각각 별도 QR 이미지로 생성합니다. 두 QR을 출석부 엑셀에 나란히 삽입해 현장 출력 한 장으로 입·퇴실 체크를 모두 처리합니다.

교육 종료 후 gspread로 입실·퇴실 응답 데이터를 각각 읽어 pandas merge()로 명단과 결합합니다. (퇴실시간 - 입실시간)으로 실수강시간을 계산하고 기준치 이상 충족 여부를 판정합니다. 주관이 아닌 시간 데이터로 이수 여부를 결정합니다.

STEP 1에서 쓴 Selenium 로직을 재활용해 LMS에 자동 재접속합니다. 교육 관리 화면에서 완성된 이수처리 양식 파일을 자동으로 업로드합니다. 담당자가 LMS를 두 번 접속할 필요가 없습니다.

이수자와 미이수자를 분기해 각각 다른 메일 템플릿을 적용합니다. 이수자에게는 이수 확인과 실수강시간을, 미이수자에게는 미이수 사유(입실 미확인·조기 퇴실)를 포함한 안내 메일이 교육 다음 날 개인 사내메일로 자동 발송됩니다.

그 지점을 코드로 연결하면, 나머지 흐름은 자연스럽게 따라옵니다.

법정의무교육 이수 관리 — LMS 자동 명단 수집 → QR 체크 → 이수 자동 판정 → 미이수자 리마인더 메일 자동 발송

행사·세미나 참석 확인 — 입·퇴실 QR → 실참석 시간 기록 → 참석 확인서 자동 생성 → 개인 발송

외부 교육 수료 보고 — 수료증 업로드 → 수료 여부 자동 확인 → 교육비 정산 양식 자동 생성

부서별 교육 수료 현황 대시보드 — 이수 데이터 자동 누적 → 월별·팀별 수료율 자동 집계·시각화

시험·평가 결과 처리 — 응답 데이터 자동 취합 → 점수 계산 → 합격/불합격 개인 메일 자동 발송

LMS 로그인부터 교육생 개인 메일까지,
6단계 교육 행정 전 과정이 자동으로 연결됩니다

통신사 S사 교육담당팀 수강생이 ChatGPT X Python RPA 교육에서 직접 구현한 AI 업무자동화 사례입니다.

"교육 전날 LMS 들어가서 명단 뽑고, 출석부 만들고, 당일 서명 받고, 끝나면 이수 처리하고, 다시 LMS 올리고, 결과 메일까지. 교육 준비보다 이 행정 처리가 더 힘들었습니다."

🔁 반복 수작업 — 명단 수집·출석부 작성·이수 양식 작성·LMS 업로드·결과 메일까지, 매 교육마다 처음부터 끝까지 수동

✍️ 전 과정 수기 — 출석 확인부터 이수·미이수 판정까지 모두 수기 처리

📬 개별 통보 — 교육생에게 이수 결과를 일일이 직접 알려야 했음

Selenium이 사내 LMS URL에 자동 접속해 로그인을 처리하고, 교육 코드 기반으로 수강생 명단 페이지를 탐색해 파일을 다운로드합니다. Google Drive API로 팀 공유 폴더에 자동 저장해 팀원과 즉시 공유됩니다.

입실용 구글 설문 URL과 퇴실용 구글 설문 URL을 각각 별도 QR 이미지로 생성합니다. 두 QR을 출석부 엑셀에 나란히 삽입해 현장 출력 한 장으로 입·퇴실 체크를 모두 처리합니다.

교육 종료 후 gspread로 입실·퇴실 응답 데이터를 각각 읽어 pandas merge()로 명단과 결합합니다. (퇴실시간 - 입실시간)으로 실수강시간을 계산하고 기준치 이상 충족 여부를 판정합니다. 주관이 아닌 시간 데이터로 이수 여부를 결정합니다.

STEP 1에서 쓴 Selenium 로직을 재활용해 LMS에 자동 재접속합니다. 교육 관리 화면에서 완성된 이수처리 양식 파일을 자동으로 업로드합니다. 담당자가 LMS를 두 번 접속할 필요가 없습니다.

이수자와 미이수자를 분기해 각각 다른 메일 템플릿을 적용합니다. 이수자에게는 이수 확인과 실수강시간을, 미이수자에게는 미이수 사유(입실 미확인·조기 퇴실)를 포함한 안내 메일이 교육 다음 날 개인 사내메일로 자동 발송됩니다.

그 지점을 코드로 연결하면, 나머지 흐름은 자연스럽게 따라옵니다.

법정의무교육 이수 관리 — LMS 자동 명단 수집 → QR 체크 → 이수 자동 판정 → 미이수자 리마인더 메일 자동 발송

행사·세미나 참석 확인 — 입·퇴실 QR → 실참석 시간 기록 → 참석 확인서 자동 생성 → 개인 발송

외부 교육 수료 보고 — 수료증 업로드 → 수료 여부 자동 확인 → 교육비 정산 양식 자동 생성

부서별 교육 수료 현황 대시보드 — 이수 데이터 자동 누적 → 월별·팀별 수료율 자동 집계·시각화

시험·평가 결과 처리 — 응답 데이터 자동 취합 → 점수 계산 → 합격/불합격 개인 메일 자동 발송

LMS 로그인부터 교육생 개인 메일까지,
6단계 교육 행정 전 과정이 자동으로 연결됩니다

통신사 S사 교육담당팀 수강생이 ChatGPT X Python RPA 교육에서 직접 구현한 AI 업무자동화 사례입니다.