수강생 사례 #기업AX교육 #업무자동화교육 #에너지_설비기술

사내 포털 반복 클릭을 원클릭으로,
작업허가 현황 수집부터 통계 대시보드까지
주 3시간 작업을 1시간으로 압축하다

에너지 전문 기업 S사의 설비기술팀에서는 매주 사내 시스템에 접속해 작업허가 현황 데이터를 직접 조회하고 내려받아 통계 자료를 작성해 왔습니다. 본 교육과정을 통해 브라우저 제어와 데이터 가공을 연계하여 배치 파일 실행 한 번으로 통계 대시보드 생성까지 일원화했습니다.

66.7%
작업 시간 단축률
주 2.0h
주간 절감 시간
연 104h
연간 누적 확보 시간
6단계 → 1단계
수작업 프로세스 축소
01 — 배경 · Problem

반복되는 사내 포털 클릭과 달력 선택,
통계 집계마다 발생하는 엑셀 수작업의 비효율

에너지 설비 현장에서는 안전 및 작업 관리를 위해 작업허가 현황을 지속적으로 집계하고 통계 자료로 관리해야 합니다. 그러나 관련 데이터가 저장된 사내 시스템(집단발전 포털)에서 자료를 추출하려면 매번 로그인 후 복잡한 메뉴를 거쳐야 했습니다.

특히 집단발전 메뉴 클릭, TM 현황 이동, 달력 UI를 직접 열어 시작일과 종료일을 일일이 클릭하는 반복 작업은 담당자의 단순 피로도를 높였습니다. 내려받은 엑셀 원본 역시 그대로 보고용으로 쓸 수 없어 매주 별도의 수식 적용과 집계 검토 과정을 거쳐야 했습니다.

"매주 집단발전 포털에 들어가 달력 팝업을 넘기며 일자를 찍고 다운로드하는 데만 많은 시간이 소요되었습니다. 내려받은 엑셀을 다시 통계 시트로 가공하는 일까지 겹쳐 분석 업무에 집중하기 어려웠습니다."

단계 작업 내용 처리 방식
STEP 1 사내 시스템 접속 및 계정 로그인 수작업 입력
STEP 2 집단발전 메뉴 → TM 현황 메뉴 단계별 클릭 이동 수동 네비게이션
STEP 3 발행일자 시작일 클릭 후 달력 UI에서 일자 선택 반복 마우스 클릭
STEP 4 발행일자 종료일 클릭 후 달력 UI에서 일자 선택 반복 마우스 클릭
STEP 5 검색 버튼 클릭 후 엑셀 다운로드 파일 수동 저장
STEP 6 다운로드한 엑셀 시트 기반 통계표 수작업 작성 및 검토 수동 데이터 집계

🕑 포털 UI 종속성 — 사내 포털의 단계별 메뉴와 달력 클릭 절차로 인해 주당 3.0시간의 단순 대기 및 조작 발생

📊 통계 생성 지연 — 원본 다운로드 이후 별도 엑셀 편집 과정을 거쳐야 해 주간 통계 지표 공유 속도 저하

배경 섹션 - 사내 복잡한 웹 포털 화면에서 달력 UI를 하나씩 클릭하며 엑셀 다운로드를 반복하는 설비 담당자의 고충을 표현한 작업 상황

AI 생성 이미지

02 — 솔루션 · Solution

배치 파일 실행으로 일자만 지정하면
다운로드부터 통계 대시보드 렌더링까지 전과정 자동화

웹 조작을 자동화하는 스크립트와 데이터 집계 로직을 결합했습니다. 사용자가 배치(.bat) 파일을 실행해 조회할 일자 범위만 입력하면, 스크립트가 백그라운드에서 로그인을 수행하고 대상 엑셀 데이터를 내려받아 시각화 대시보드를 즉시 구축합니다.

📍 Batch Script (일자 파라미터 입력) 📍 Web Automation (로그인 및 달력 제어) 📍 Excel Data Pipeline (자동 추출 및 정제) 📍 Interactive Dashboard (통계 자료 시각화)
INPUT
배치 파일 구동 및 조회 대상 일자 입력
↓
1
STEP 1 · 인증 및 조회
사내 시스템 자동 로그인 및 메뉴 탐색
포털 로그인 후 집단발전 및 TM 현황 경로로 자동 진입하고, 입력된 일자 값을 달력 요소에 즉각 반영합니다.
2
STEP 2 · 데이터 다운로드
작업허가 원본 엑셀 자동 생성 및 로컬 저장
검색 파라미터를 적용해 집계 대상 레코드를 자동 질의하고 최신 작업허가 원본 엑셀을 내려받습니다.
3
STEP 3 · 통계 시각화
통계 대시보드 자동 렌더링
다운로드된 원본 시트를 가공 로직으로 넘겨 관리 지표별 통계 자료와 대시보드 화면을 자동으로 빌드합니다.
OUTPUT
작업허가 통계 분석 대시보드 자동 완성
03 — 결과 · Result

주 3.0시간 소요되던 취합 업무가 1.0시간으로 단축,
연간 104시간의 핵심 업무 시간 확보

사내 포털을 오가며 수행하던 6단계의 번거로운 마우스 작업이 단 1단계의 파라미터 입력으로 정리되었습니다. 매주 반복되던 통계 작성 시간은 3.0시간에서 1.0시간으로 줄어들어 연간 104.0시간의 공수를 실질적으로 절감했습니다.

Before · 수작업

• 시스템 수동 로그인 및 메뉴 단계 이동

• 달력 팝업 일자 개별 클릭 및 엑셀 다운로드

• 시트 수기 집계 및 통계 자료 작성

주 3.0시간
연간 156.0시간 소요
 →
After · 자동화

• 배치 파일 실행으로 일자 지정 완료

• 백그라운드 로그인 및 엑셀 자동 취합

• 통계 대시보드 자동 생성 및 데이터 확인

주 1.0시간
연간 104.0시간 절감 (연 52.0h)
결과 섹션 - 배치 파일 실행 후 자동으로 생성된 작업허가 통계 대시보드 인터페이스 화면을 직관적으로 보여주는 결과 목업

AI 생성 이미지

신

"매주 반복되는 포털 클릭과 엑셀 정리에 쏟던 시간을 1시간 안쪽으로 압축할 수 있었습니다. 특히 일자만 입력하면 대시보드까지 한 번에 연결되어 현장 설비 현황을 실시간으로 파악하는 데 큰 도움이 됩니다."

수강생 신OO 님 / 설비기술팀 실무자
04 — 인사이트 · Insight

반복 웹 조작을 스크립트로 분리하고,
데이터 가공 파이프라인과 결합해야 하는 이유

사내 레거시 웹 시스템을 다루는 많은 실무자가 자동화를 망설이는 이유는 '달력 클릭'이나 '다단계 메뉴 진입' 같은 웹 UI 요소 때문입니다. 본 사례에서는 일자 입력을 사용자 접점인 배치 파일로 외주화하고 내부 웹 탐색과 클릭을 스크립트가 대행하도록 구조를 설계했습니다.

단순히 파일을 다운로드하는 것에서 멈추지 않고, 내려받은 엑셀 데이터를 즉시 대시보드 렌더링 로직으로 넘기는 연속 파이프라인을 구축했기에 실무자가 매번 엑셀을 열어 수식을 복사하고 차트를 다시 만드는 2차 작업을 완전히 없앨 수 있었습니다.

🚀 다음 단계 고도화 계획
• 스케줄러 기반 무인 구동: 배치 파일 수동 실행 단계를 넘어 윈도우 스케줄러를 통한 주간 정기 자동 수집 환경 마련
• 안전 지표 이상치 알림 연계: 작업허가 통계 중 기준치를 초과하는 특정 작업 유형 발생 시 사내 메신저로 자동 알림 발송 검토
05 — 확장 · Expansion

작업허가 관리를 넘어
설비 점검 및 안전 관리 체계 전반으로의 확장

달력 선택 기반의 데이터 질의, 파일 자동 수집, 통계 대시보드 자동 렌더링 구조는 사내 다양한 설비 점검 업무에도 동일한 원리로 적용할 수 있습니다.

확장 섹션 - 작업허가 데이터뿐만 아니라 정기 점검, 설비 이상 기록 등이 하나의 중앙 대시보드로 자동 연결되는 모습을 표현한 인포그래픽 콘셉트

AI 생성 이미지

🔗 같은 방식으로 자동화 가능한 업무들

정기 시설물 점검 일지 수집 — 지점별 점검 웹 시스템에 접속해 일자별 점검 내역을 자동 취합하고 누락 현황을 대시보드로 표시 → 점검 누락 사전 예방

설비 자재 입출고 및 재고 통계 — 자재 관리 포털의 출고 현황을 기간별로 자동 추출하여 품목별 재고 변동 리포트 자동 생성 → 발주 리드타임 단축

안전 교육 이수 현황 모니터링 — 사내 교육 시스템의 교육 대상자별 이수 로그를 주기적으로 다운로드하여 부서별 이수율 시각화 → 행정 취합 공수 80% 감축

매주 6단계에 걸쳐 반복되던 사내 포털 클릭,
원클릭 대시보드 자동화로 전환되었습니다

에너지 전문 기업 S사 설비기술팀 실무자의 바이브코딩스쿨 업무자동화 교육 결과 사례입니다.
수작업 데이터 취합을 줄이고 핵심 분석에 집중할 수 있는 업무 환경을 만듭니다.