“메일에서 파일을 내려받고 제출기한을 확인한 뒤, 분류용 엑셀에 옮겨 적었습니다.”

개별 AX 과제의 기존 업무 흐름을 1인칭으로 재구성했습니다. 실제 발언의 직접 인용은 아닙니다.

📥 메일과 첨부파일을 각각 확인 — 목록 작성 전에 정보 수집이 필요했습니다.

🗂️ 제출기한과 요구사항을 수동 기입 — 문서를 읽고 엑셀로 옮기는 작업이 반복됐습니다.

🔎 과거 유사 질의를 따로 검색 — 자료 작성에 앞서 참고 사례를 찾아야 했습니다.

AI 생성 이미지

AI 생성 이미지

첨부파일 이름이 겹치면 번호를 붙여 저장하도록 구성했습니다. 처리할 메일을 전달하는 과정은 담당자가 수행합니다.

확인된 분석 대상은 텍스트 파일과 PDF입니다. 스캔 이미지나 다른 문서 형식의 처리 여부는 제공 자료만으로 확인되지 않습니다.

접수일자와 제출 요구일자는 날짜 형식을 지정했습니다. 세부내용은 요구목록의 번호와 줄바꿈을 유지하도록 요청했습니다.

pandas로 추출 결과를 표로 바꾸고 엑셀로 저장했습니다. 개별 AX 과제에서는 같은 기준의 목록을 과거 데이터 비교에 활용할 수 있다고 설명했습니다.

업무에 쓰던 엑셀을 기준으로 수집·추출·기입 단계를 연결했습니다.

아래 항목은 개별 AX 과제 고도화 계획입니다. 이번 결과의 완료 기능에는 포함하지 않았습니다.

유사 질의 추천·초안 작성 — 과거 질의를 추천하고 이를 참고해 AI 초안을 작성하는 기능입니다.

질의 경향·통계 분석 — 의원별 경향과 연차별 자료를 분석해 예상 질의를 만드는 목표입니다.

스프레드시트·모바일 접근 — 목록을 온라인 스프레드시트에 저장해 휴대전화에서도 확인하는 구상입니다.

캘린더·메신저 일정 연동 — 제출기한을 일정으로 연결해 확인 범위를 넓히는 계획입니다.

제출기한 리마인드 — 담당자에게 기한 전후 알림 메일을 보내는 기능을 목표로 제시했습니다.

감사 요구자료 접수 — 요청 문서에서 제출기한과 요구항목 추출 → 접수대장 작성

부서별 실적 취합 — 회신 메일의 지원 형식 문서에서 지정 항목 추출 → 통합 실적표 구성

설문조사 협조 요청 — 조사 주제·대상·회신기한 추출 → 협조 요청 목록 정리

대외 공문 관리 — 문서별 요청사항과 기한 추출 → 업무 확인용 대장 생성

교육 신청 접수 — 신청 메일에서 과정명과 신청 항목 추출 → 신청 현황표 작성

메일을 읽고 엑셀에 옮기던 업무에서
주 30시간 → 2시간의 변화로

공공연구기관 N사 대외업무 담당자의 AI 바이브코딩 교육결과사례입니다.
반복해서 읽고 기입하는 업무부터 자동화 대상을 찾아보세요.
시간 수치는 개별 AX 과제에서 확인된 값이며, 연간 값은 52주 환산입니다.

“메일에서 파일을 내려받고 제출기한을 확인한 뒤, 분류용 엑셀에 옮겨 적었습니다.”

개별 AX 과제의 기존 업무 흐름을 1인칭으로 재구성했습니다. 실제 발언의 직접 인용은 아닙니다.

📥 메일과 첨부파일을 각각 확인 — 목록 작성 전에 정보 수집이 필요했습니다.

🗂️ 제출기한과 요구사항을 수동 기입 — 문서를 읽고 엑셀로 옮기는 작업이 반복됐습니다.

🔎 과거 유사 질의를 따로 검색 — 자료 작성에 앞서 참고 사례를 찾아야 했습니다.

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첨부파일 이름이 겹치면 번호를 붙여 저장하도록 구성했습니다. 처리할 메일을 전달하는 과정은 담당자가 수행합니다.

확인된 분석 대상은 텍스트 파일과 PDF입니다. 스캔 이미지나 다른 문서 형식의 처리 여부는 제공 자료만으로 확인되지 않습니다.

접수일자와 제출 요구일자는 날짜 형식을 지정했습니다. 세부내용은 요구목록의 번호와 줄바꿈을 유지하도록 요청했습니다.

pandas로 추출 결과를 표로 바꾸고 엑셀로 저장했습니다. 개별 AX 과제에서는 같은 기준의 목록을 과거 데이터 비교에 활용할 수 있다고 설명했습니다.

업무에 쓰던 엑셀을 기준으로 수집·추출·기입 단계를 연결했습니다.

아래 항목은 개별 AX 과제 고도화 계획입니다. 이번 결과의 완료 기능에는 포함하지 않았습니다.

유사 질의 추천·초안 작성 — 과거 질의를 추천하고 이를 참고해 AI 초안을 작성하는 기능입니다.

질의 경향·통계 분석 — 의원별 경향과 연차별 자료를 분석해 예상 질의를 만드는 목표입니다.

스프레드시트·모바일 접근 — 목록을 온라인 스프레드시트에 저장해 휴대전화에서도 확인하는 구상입니다.

캘린더·메신저 일정 연동 — 제출기한을 일정으로 연결해 확인 범위를 넓히는 계획입니다.

제출기한 리마인드 — 담당자에게 기한 전후 알림 메일을 보내는 기능을 목표로 제시했습니다.

감사 요구자료 접수 — 요청 문서에서 제출기한과 요구항목 추출 → 접수대장 작성

부서별 실적 취합 — 회신 메일의 지원 형식 문서에서 지정 항목 추출 → 통합 실적표 구성

설문조사 협조 요청 — 조사 주제·대상·회신기한 추출 → 협조 요청 목록 정리

대외 공문 관리 — 문서별 요청사항과 기한 추출 → 업무 확인용 대장 생성

교육 신청 접수 — 신청 메일에서 과정명과 신청 항목 추출 → 신청 현황표 작성

메일을 읽고 엑셀에 옮기던 업무에서
주 30시간 → 2시간의 변화로

공공연구기관 N사 대외업무 담당자의 AI 바이브코딩 교육결과사례입니다.
반복해서 읽고 기입하는 업무부터 자동화 대상을 찾아보세요.
시간 수치는 개별 AX 과제에서 확인된 값이며, 연간 값은 52주 환산입니다.