인사·급여 · Python 업무자동화 사례

반복하던 인건비 자료 수집
조회·저장·전달 요청을
Python으로 처리했습니다

연간 인건비를 계산하려면 직원 현황과 연봉 계약, 급여·예산 자료부터 모아야 합니다. 이 사례에서는 연구지원기관의 인사 담당자가 반복하던 네 메뉴의 자료 조회와 저장을 Python으로 처리하도록 작성했습니다. 파일 이름과 저장 위치를 맞추고, 다른 업무망으로 전달을 요청하는 단계도 함께 담았습니다.

8 → 1시간
전체 인건비 업무의 주간 소요시간
4종 자료
네 메뉴에서 모으는 기초자료
자료별 저장
기본·날짜·고정 이름 구분
전달 요청
파일 확인 후 다음 업무망으로
01 — 배경 · Problem

직원·연봉·예산 자료를 각각 내려받던 인사 업무

담당자는 필요한 엑셀 파일을 받은 뒤 직원별 근무 정보를 입력하고, 근무한 날짜에 맞춰 금액을 계산했습니다. 연간 인건비 예상액을 직원별로 정리하려면 직원 현황과 계약 연봉을 확인하고, 급여를 어느 예산 항목에서 지급하는지도 함께 살펴야 했습니다.

AI 연출로 표현한 사내 업무 시스템 메뉴와 엑셀 자료를 번갈아 확인하는 여성 인사기획 담당자

여러 화면의 자료를 직접 확인하는 업무 장면 · AI 생성 이미지

직원 현황과 연봉 계약, 급여 지급에 연결된 예산 자료는 서로 다른 메뉴에 있었습니다. 계산에 들어가기 전에 각 화면에서 자료를 조회하고 파일을 받는 작업부터 거쳐야 했습니다.

담당자가 하던 일그 일이 필요한 이유
여러 메뉴를 오가며 엑셀 파일을 각각 내려받았습니다.연간 인건비 계산에 필요한 자료가 서로 다른 화면에 있었습니다.
직원별 근무 정보를 직접 입력했습니다.직원마다 계산에 반영할 근무 상태와 기간이 달랐습니다.
근무한 날짜에 맞춰 금액을 계산했습니다.해당 기간에 지급할 금액을 연간 인건비 예상액에 반영했습니다.
02 — 솔루션 · Solution

자료마다 다른 조회·저장 방법을 Python에 담았습니다

프로그램은 사내 업무 시스템에서 필요한 메뉴를 열고 자료를 조회한 뒤 내려받기를 요청합니다. 파일 이름을 입력해야 하는 자료에는 정해 둔 이름과 저장 위치를 넣고, 받은 파일을 찾아 확인하는 처리도 포함했습니다.

네 자료에 똑같은 조작을 반복하지는 않습니다. 직원 현황은 시스템이 정한 파일 이름을 사용하고, 연봉 계약 자료에는 실행한 날짜를 붙입니다. 두 예산 관련 자료는 매번 같은 이름으로 저장하도록 구분했습니다.

바이브코딩 업무 설명용으로 준비된 자료 파일을 검토하는 여성 인사기획 담당자의 모습

모인 자료 파일을 확인하는 업무 장면 · AI 생성 이미지

자료를 모으는 과정을 단계별로 보면

INPUT · 준비할 자료직원 현황 · 연봉 계약 · 급여·예산 자료
1STEP 1
조회 조건 선택

직원·연봉·예산 자료의 조회 범위를 맞춥니다.

필요한 자료 선택
2STEP 2
자료 내려받기

네 메뉴에서 계산에 필요한 파일을 요청합니다.

직원·연봉·예산 4종
3STEP 3
이름 지정·저장

기본·날짜·고정 이름을 구분해 저장합니다.

자료별 파일 이름
4STEP 4
파일 확인·전달

받은 파일을 확인하고 다른 업무망으로 전달을 요청합니다.

저장 위치 → 전달 요청
OUTPUT · 자료 준비 — 저장한 파일을 확인하고 다음 업무로 전달을 요청합니다.
03 — 결과 · Result

전체 인건비 산출 업무는 주 8시간에서 주 1시간으로

사례의 전체 인건비 산출 업무에는 자료 준비와 직원별 상태 입력, 근무기간에 따른 금액 계산이 포함됩니다. 이 전체 업무의 주간 소요시간은 개선 전 8시간에서 개선 후 1시간으로 제시됐습니다.

자료 수집 프로그램에는 네 메뉴의 조회와 내려받기, 자료별 파일 이름·저장 위치 입력, 파일 확인과 전달 요청이 담겼습니다. 다음 화면은 어떤 자료를 준비하고 어떤 순서로 전달을 요청하는지 보여줍니다.

Before · 기존 업무

메뉴별 자료를 내려받고 직원별 근무 정보를 입력한 뒤, 근무기간에 맞춰 금액을 계산했습니다.

주 8시간
After · 사례의 전체 업무 변화

자료 준비와 직원별 상태 반영, 계산을 포함한 전체 인건비 산출 업무의 주간 소요시간은 1시간으로 제시됐습니다.

주 1시간
WORKSPACE / 인사 업무
인건비 자료 수집
설명용 목업 · 화면 재현 · 예시 데이터 · 실제 실행 화면 아님
자료 내려받기저장 파일전달 요청
인사·급여 / 기초자료 / 파일 준비
조회 대상 전체 자료 ▾파일 이름 자료별 규칙 ▾
수집할 자료
4종
파일 이름 지정
3종
마지막 처리
전달 요청
내려받을 자료 목록4개 자료
↓ 자료 요청파일 위치 확인
자료 / 예시 파일 이름이름 규칙
XLS
직원 현황 상세 목록
직원현황_예시.xlsx
기본 이름
XLS
연봉 계약 목록
연봉계약_예시일자.xlsx
날짜 포함
XLS
직원별 급여 지급 예산 항목
급여예산_예시.xlsx
고정 이름
XLS
실제 집행 예산 항목 목록
집행예산_예시.xlsx
고정 이름
저장 위치 예시 폴더 / 인건비 자료
자료별 저장 설정
직원 현황 상세 목록
시스템이 정한 기본 파일 이름 사용
연봉 계약 목록
목록 이름 뒤에 실행 당일 날짜를 붙여 저장 요청
직원별 급여 지급 예산 항목
미리 정한 동일한 파일 이름으로 저장 요청
실제 집행 예산 항목 목록
미리 정한 동일한 파일 이름으로 저장 요청
파일을 전달하기까지
01조회할 자료 선택직원·연봉·예산 관련 목록
02이름과 위치 지정자료별 이름 규칙 적용
03저장 파일 확인받는 중인 파일은 대기
04업무망 전달 요청선택한 파일의 전달 기능 실행
다른 업무망으로 전달
저장 폴더에서 선택한 파일의 전달을 요청합니다.
↗ 전달 요청
04 — 인사이트 · Insight

자료마다 조회 조건과 파일 이름이 달랐습니다

이 사례에서는 같은 엑셀 다운로드라도 자료별로 필요한 동작을 나눴습니다. 직원 현황은 조회 대상을 먼저 선택하고, 연봉 계약은 조회 조건을 맞춘 뒤 요청합니다. 이어 날짜를 붙일 파일과 같은 이름을 사용할 파일을 구분했습니다.

비현코의 업무 설명용으로 나란히 배치한 다운로드·파일명 입력·확인 팝업·저장 폴더 화면

다운로드와 파일 이름 입력·확인 단계를 보여주는 개념도 · AI 생성 이미지

05 — 확장 · Expansion

이 방식으로 해결할 수 있는 다른 업무들

여러 화면에서 자료를 내려받아 보고와 대조에 사용하는 업무에도 같은 수집 방식을 적용할 수 있습니다.

같은 방식으로 자동화 가능한 업무들

• 구매 / 발주·입고 대조 — 같은 기간의 발주·입고·청구 자료를 모아 거래 내역을 대조할 준비를 합니다.

• 교육 / 운영 현황 정리 — 신청·출석·수료 자료를 모아 교육 운영 보고에 필요한 파일을 준비합니다.

• 영업 / 판매 현황 확인 — 주문·출고·반품 자료를 같은 기간으로 모아 판매 현황을 확인할 준비를 합니다.

• 시설 / 점검 보고 준비 — 설비별 점검·수리 내역을 모아 정기 보고에 필요한 자료를 준비합니다.

자료 조회 → 내려받기 → 저장 → 전달 요청

네 메뉴에서 반복하던 자료 준비를 Python으로.

인건비 계산에 필요한 직원·연봉·예산 자료를 모으는 업무를 자동화한 사례입니다.